Referat af generalforsamling

Referat af ordinær generalforsamling i Foreningen Dansk lokal TV Arkiv

Torsdag d. 7. april 2022 kl. 19.00

i foreningens lokaler på Kamstrupvej 1, 2. sal 4000 Roskilde.

Tilstede: Erik Lange, Steffen Møller Pedersen, Sam Moody Toft-Høj, Henrik Brandt og Michael Sjørslev

Der blev serveret kaffe og the.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

Henrik Brandt blev valgt til dirigent og Michael Sjørslev til referent.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt korrekt og lovligt varslet. Der var ingen indsigelser.

2. Forelæggelse af formandens beretning

Formanden fremlagde beretningen, som tillige er vedhæftet dette referat.

Sam adderede at vi bør se på Tuborg fondet.

Formandens beretning blev godkendt.

3. Forelæggelse og godkendelse af foreningens årsregnskab

Med særlig tak, fremhævede kassereren Elsebeths Stryhns fondsdonation på 50.000 kr

Historisk fremhæver kassereren også vores historiske mødebord, der blev købt for 1000 kr. Det stammer fra Fjord villa

Samlet overskud i 2021 på 36.644 kr

Regnskabet blev godkendt.

4. Forelæggelse af budget

Der er fremgang i antal medlemmer. I år er vi 34 medlemmer, mod 30 sidste år.

Kassereren gennemgik budgettet.

Pris på internet blev justeret 200kr/md op og beløb til digitalisering sænket tilsvarende.

Med den tilføjelse, blev budgettet godkendt.

5. Fastsættelse af kontingent for 2023

Kontingentet fastholdes på 150kr/år

6. Behandling af indkomne forslag

Ingen forslag modtaget.

7. Valg til bestyrelsen og suppleanter a. Fra bestyrelsen er Erik Lange og Henrik Brandt på valg. Begge modtog genvalg.

b. Uden for tur afgår Dorthe Mikkelsen Hansen og Jacob Poulsen. Bestyrelsen indstiller Lise Mierca og Alex C. Jensen til nyvalg.

Begge blev valgt med fuld enstemmighed.

c. Suppleanter Søren B. Nielsen og Steffen Møller er på valg. Begge modtager genvalg.

Begge blev valgt med fuld enstemmighed.

8. Valg af revisor og revisor suppleant a. Revisor Henrik Birch og revisorsuppleant Henrik Dyrvig er på valg. Begge modtager genvalg

Begge blev valgt med fuld enstemmighed.

9. Eventuelt

Der var ikke indkommet nogle forslag

Roskilde den 7/4 2022

Herfor kvitteres:

Henrik Brandt Michael Sjørslev

Dirigent Referent

Foreløbig dagsorden og regnskab

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Foreningen Dansk lokal TV Arkiv;

torsdag d. 7. april 2022 kl. 19.00 i foreningens lokaler på Kamstrupvej 1, 2. sal 4000 Roskilde.

 

Der serveres kaffe og the.

 

Foreløbig dagsorden:

  1. Valg af dirigent og referent
  2. Forelæggelse af formandens beretning
  3. Forelæggelse og godkendelse af foreningens årsregnskab
  4. Forelæggelse af budget
  5. Fastsættelse af kontingent for 2023
  6. Behandling af indkomne forslag
  7. Valg til bestyrelsen og suppleanter
    1. Fra bestyrelsen er Erik Lange og Henrik Brandt på valg. Begge modtager genvalg.
  1. Uden for tur afgår Dorthe Mikkelsen Hansenog Jacob Poulsen. Bestyrelsen indstiller Lise Mierca og Alex C. Jensen til nyvalg.
  2. Suppleanter Søren B. Nielsen og Steffen Møller er på valg. Begge modtager genvalg
  1. Valg af revisor og revisor suppleant
    1. Revisor Henrik Birch og revisorsuppleant Henrik Dyrvig er på valg. Begge modtager genvalg
  2. Eventuelt

 

Indkomne forslag sendes til formanden på mailadressen erla@daltva.dk og skal være formanden i hænde senest d.

24. marts 2022. Indkomne forslag offentliggøres sammen med endelig dagsorden på foreningens hjemmeside d. 31. marts 2022.

 

Det reviderede regnskab er udsendt pr. mail til medlemmer den 9. februar 2022. Det kan tillige findes på foreningens hjemmeside.

 

For at opnå stemmeret på generalforsamlingen skal kontingent for 2022 være betalt. Kontingentet på kr. 150,- indbetales på foreningens bankkonto: Reg. nr: 5396 konto nr: 0000251033. Husk at skrive dit navn eller din email på indbetalingen.

 

Nye medlemmer kan benytte formularen her:https://daltva.dk/foreningen/bliv-medlem/

 

VIGTIGT:

Af hensyn til arrangementets planlægning vil vi bede om en tilbagemelding hvis du agter at deltage i generalforsamlingen.Med venlig hilsen,

Erik Lange, formandDALTVA – Dansk Lokal TV Arkiv

Generalforsamling 2022

Indkaldelse til generalforsamling i DALTVA 2022

Sæt kryds i kalenderen!

Torsdag d. 7. april kl. 20 holder vi ordinær generalforsamling kl 19,  i foreningens lokaler på Kamstrup vej 1, 2. sal, 4000 Roskilde.

Dagsorden vil blive udsendt til medlemmer senest 3 uger før, jvnf. vedtægterne.

Husk du skal have betalt dit kontingent for at være stemmeberettiget på generalforsamlingen.

Med venlig hilsen,
Bestyrelsen

Metadata

Hvad er metadata?

Metadata er “data om data” – det vil sige noget som beskriver noget andet. I vores tilfælde i Dansk Lokal TV Arkiv, er vores data de videofiler vi har digitaliseret fra gamle udsendelser. Metadata er de data der beskriver indholdet i videofilerne. Det kan f.eks. være udsendelsens titel, hvornår den blev sendt og hvem der medvirker i udsendelsen.

Det er metadata der gør det muligt at søge i et arkiv over videofiler.

Du kender dette fra f.eks. DR og Netflix, hvor du kan søge på en  titel på en film og få filmen frem uden at skulle arbejde dig igennem et sti system af kategorier og underkategorier, til du finder den film du søger. Du kan også søge på en bestemt skuespiller, og så få vist alle film i arkivet, som denne skuespiller medvirker i.

Standarder for metadata.

Men hvad nu, hvis du vil søge efter film en bestemt skuespiller medvirker i, både på DR og på Netflix? Det kan i dag ikke lade sig gøre, da DR og Netflix ikke har åbnet deres arkiver for søgning udefra, og ikke bruger samme standard for metadata.

Biblioteker har i årtier haft standarder for metadata på bøger, så du kan søge på tværs af alle landets biblioteker efter en bog, og se hvilket bibliotek der har den hjemme eller om den er udlånt. Disse standarder er internationalt vedtaget, så i princippet kan man lave en søgemaskine, der kan søge på tværs af alverdens biblioteker. Dette forudsætter at bibliotekerne tillader søgning i deres metadata, fra sådan en søgemaskine.

Metadata for audiovisuelle medier.

I takt med at der bliver opbygget flere og flere digitale arkiver over audiovisuelle medier, har behovet for en standard for disse medier været stigende. Alle europæiske TV stationer er medlem af “European Broadcast Union” – EBU – som står for at standardisere alt indenfor TV produktion i Europa. Det er f.eks. EBU der har lavet de TV-standarder vi benytter, så man umiddelbart kan udveksle TV programmer fra den ene station til den anden, uden at de skal konverteres til en ny TV-standard, hvis DR vil vise et svensk TV program.

Til brug for digitale arkiver, har EBU udviklet en standard for metadata, der gør det muligt at udveksle metadata imellem TV-stationer, på samme måde som biblioteker kan udveksle metadata om bøger. Denne standard har fået det mundrette navn: IPTC Video Metadata Hub

TV2 Danmark står overfor at skulle digitalisere hele deres analoge arkiv, og har valgt at indeksere deres videofiler efter denne standard.

IPTC Video Metadata Hub.

I DALTVA har vi valgt at læne os op af denne standard for metadata, for de databaser vi opbygger over lokal-tv programmer. Dette betyder at vores metadata vil kunne gøres tilgængelige for fremtidige søgemaskiner der kan søge efter tv udsendelser på tværs af forskellige digitale arkiver, nationalt som internationalt.

En kort introduktion til denne standard kan læses her.

IPTC Video Metadata Hub indeholder alle tænkelige felter for metadata der kan beskrive et TV program. Vi har ikke tænkt os at implementere den fulde standard, men kun udvalgte felter. F.eks. vil vi i de fleste tilfælde ikke vide hvilket kamera udsendelserne er optaget med, og vi finder det heller ikke vigtigt for slutbrugerne at have denne information til rådighed.

Ved at implementere de felter vi der giver mening for os, efter denne standard, bliver det muligt at søge efter f.eks. titel, medvirkende, lokation og dato m.m. i vores arkiv – også for andre, der benytter samme standard. Vores databaser bliver såles kompatible med f.eks. TV2 Danmark.

En samlet oversigt over alle metadata-felter i standarden kan læses her.