Vedtægter for Foreningen Dansk Lokal TV Arkiv
§1 NAVN OG HJEMSTED
Foreningens navn er: Foreningen Dansk Lokal TV Arkiv (DALTVA)
Foreningens hjemsted er Roskilde
Adressen er: Kamstrupvej 1, 2. sal, 4000 Roskilde
CVR nr. 41126396
§2 FORMÅL
Foreningens formål er at opbygge og drive et online video arkiv til publicering af dansk lokal TV, samt digitalisering af lokal TV udsendelser.
Foreningen er stiftet af tidligere og nuværende medarbejdere ved Lokal TV i Roskilde, der har oplevet et behov for at digitalisere og om muligt tilgængeliggøre gamle udsendelser, før de originale analoge videobånd går til af tidens tand.
Foreningen er således udsprunget af lokal TV miljøet omkring Roskilde, hvorfor udsendelser herfra har foreningens førsteprioritet. Det er foreningens sekundære formål, at stille publiceringsværktøjer og online portal til rådighed for andre danske lokal TV stationer og beslægtede publicister, der måtte ønske at benytte sig heraf.
Foreningen har fokus på dansk lovgivning inden for området, herunder eventuelle rettighedsproblematikker og kan kun medvirke til digitalisering, hvor de nødvendige rettighedsspørgsmål er afklaret.
Foreningen vil via midler fra fonde, private donationer og offentlige tilskud, dække omkostningerne til foreningens virke. Foreningen er en non-profit organisation.
§3 MEDLEMMER
Som medlemmer af foreningen kan optages personer, virksomheder og organisationer, der ønsker at støtte foreningens formål. Bestyrelsen kan dog afslå medlemskab, hvis det skønnes, at det kan være til ulempe for foreningens virksomhed. Bestyrelsens afgørelse, der ikke skal begrundes, er endelig.
Indmeldelse skal ske via foreningens e-mail.
Udmeldelse skal ske via e-mail til foreningen med mindst 1 måneds varsel.
Kontingent kan ikke tilbagebetales.
Et medlem af foreningen, der modarbejder foreningens formål, herunder ved at etablere kommercielle eller forretningsmæssige aktiviteter i foreningens regi; aktiviteter, der sigter på egen vinding; partipolitiske tiltag; eller optræder konfliktfyldt, kan ekskluderes efter bestyrelsens beslutning. Beslutningen skal ikke begrundes og er endelig.
§4 KONTINGENT
Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Der betales kontingent ved optagelsen og herefter ved næste ordinære kontingentopkrævning.
§5 GENERALFORSAMLINGEN
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af november måned.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel via e-mail eller facebookadresse til foreningens medlemmer.
Mødested for generalforsamlingen vælges af bestyrelsen.
Forslag, som ønskes behandlet, skal være indsendt via e-mail til foreningen senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Evt. indkomne forslag offentliggøres via mail eller Facebook til foreningens medlemmer sammen med dagsordenen og det reviderede regnskab senest 1 uge før generalforsamlingen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent
- Forelæggelse af bestyrelsens beretning
- Forelæggelse og godkendelse af foreningens årsrapport
- Forelæggelse af budget
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg til bestyrelsen, herunder af suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
Alle medlemmer af foreningen, der har betalt kontingent, har stemme- og taleret. Hvert medlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Vedtægtsændringer og opløsning af foreningen skal dog ske efter reglerne i § 11 og § 12.
En lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Dirigenten vælges af bestyrelsen. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåder.
§6 ELEKTRONISK GENERALFORSAMLING
Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen skal afholdes som en delvis eller fuldstændig elektronisk generalforsamling, herunder via Facebook eller anden tilsvarende social elektronisk platform.
Indkaldelse til delvis eller fuldstændig elektronisk generalforsamling skal indeholde oplysninger om afholdelsesmåden. Det skal fremgå af indkaldelsen, hvordan medlemmer tilmelder sig elektronisk deltagelse, og hvordan medlemmer kan finde oplysninger om fremgangsmåden for deltagelse i elektronisk generalforsamling.
Det er en betingelse for afholdelse af delvis eller fuldstændig elektronisk generalforsamling, at bestyrelsen påser, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis. Det elektroniske system skal sikre, at medlemmerne har adgang til at deltage i, ytre sig og stemme på generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan bestemme, at deltagere i en helt eller delvis elektronisk generalforsamling, på forhånd skal stille de spørgsmål/kommentarer til dagsordenen, forslag og dokumenter m.v. til brug for generalforsamlingen, som deltageren ønsker at stille.
Spørgsmål/kommentarer skal stilles senest 3 dage inden generalforsamlingens afholdelse. På generalforsamlingen har medlemmet ligeledes mulighed for at deltage og stille yderligere spørgsmål/kommentarer.
Disse vedtægter finder anvendelse på delvis eller fuldstændig elektronisk generalforsamling, med de ændringer som forholdene kræver, herunder tilpasning af dirigentens rolle.
§7 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst halvdelen af medlemmerne, med angivelse af dagsorden, forlanger det.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 8 uger efter begæringens modtagelse.
For så vidt angår indkaldelse, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder
bestemmelserne i § 5 og 6.
§8 BESTYRELSEN
Alle medlemmer, der har betalt kontingent, er valgbare til bestyrelsen. Foreningens bestyrelse består af 3-5 medlemmer, der sammen med op til 3 suppleanter, vælges på generalforsamlingen.
Valgperioden er 2 år.
Fra foreningens første ordinære generalforsamling i 2020, gøres gældende at:
To af bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen i lige år.
Tre af bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen i ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand.
Bestyrelsen er foreningens overordnede ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold og er kompetent til at træffe alle beslutninger angående foreningen, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af vedtægterne.
Bestyrelsen mødes efter behov; dog minimum 2 gange om året.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Endvidere er bestyrelsen beslutningsdygtig, når samtlige medlemmer er til stede og enige i mødets afholdelse, uanset at mødet ikke er lovligt varslet.
Mødet indkaldes skriftligt med mindst 10 dages varsel, med angivelse af dagsorden for mødet.
Der skal føres beslutningsreferat. Referatet skal godkendes af bestyrelsesmedlemmerne senest 14 dage efter bestyrelsesmødet. Godkendelsen kan ske elektronisk.
Bestyrelsen træffer afgørelse ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
Der kan efter nærmere drøftelser ydes diæter og/eller rejsegodtgørelse til bestyrelsens medlemmer. Diæter og rejsegodtgørelse ydes efter de for det offentlige til enhver tid gældende regler.
Bestyrelsen kan ansætte en administrator til at forestå nærmere bestemte opgaver forbundet med den daglige drift. Bestyrelsen kan endvidere nedsætte forretningsudvalg for særlige anliggender.
§9 REGNSKAB
Foreningens regnskabsår er 1. januar til 31. december. Hvis omsætningen er større end 10.000 kr. i regnskabsåret, skal regnskabet revideres af en revisor valgt af generalforsamlingen.
Bestyrelsen skal hvert år inden den ordinære generalforsamling godkende og underskrive årsregnskabet.
§10 TEGNINGSREGLER
Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. I formandens fravær tegnes foreningen af næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan meddele fuldmagt til en eller flere til at disponere på vegne af foreningen i nærmere angivne anliggender.
§11 VEDTÆGTSÆNDRINGER
Vedtægtsændringer kræver at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer repræsenteret på generalforsamlingen stemmer for ændringen.
§ 12 OPLØSNING
Beslutning om foreningens opløsning kræver at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er tilstede, samt at 2/3 af de stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer for. Opnås 2/3 flertal ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, hvor ophør kan besluttes med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Foreningens formue skal ved opløsning uddeles i overensstemmelse med formålet.
Vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 18.12.2019.